Fotografia digital: censo 100% informatizado
O Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE) é uma instituição pública federal, subordinada ao Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão. Ele é o principal provedor de dados e informações do Brasil, oferecendo um retrato completo e atual do país. Com base nos panoramas observados pelo Instituto, o Governo brasileiro é capaz de planejar com mais assertividade os investimentos a serem feitos em todo território nacional, atendendo de forma abrangente a população.
O IBGE precisava, para a realização do 12º Censo Demográfico (2010) - o grande retrato da população brasileira e das suas características socioeconômicas, de uma solução totalmente informatizada, que otimizasse a coleta dos dados em cada um dos 5.565 municípios do país.
Anteriormente, o Instituto tentou utilizar soluções da IBM e mesmo versões anteriores da própria Microsoft, mas estas não deram o retorno esperado. Para o cliente, foi a experiência da Allen em vários projetos, com uma equipe técnica competente, que possibilitou o enfrentamento deste desafio: um censo totalmente informatizado. E, é claro, um resultado que atendesse as necessidades do cliente.
A informatização
Para garantir o controle da cobertura, a qualidade e a consistência das informações coletadas por 82 mil recenseadores, a Allen desenvolveu um sistema automatizado através do PDA (Personal Digital Assistant) da Microsoft, um coletor eletrônico de dados que substitui os questionários de papel. A LG participou do projeto fornecendo os 150 mil aparelhos mobile, enquanto coube a Allen desenvolver a máscara. O IBGE já havia adquirido outros 83 mil aparelhos da MIO para o Censo Agropecuário de 2007. No final, aproximadamente 230 mil aplicativos móveis foram adquiridos para realização das atividades do Instituto.
A decisão agilizou o processamento das informações, possibilitando aos pesquisadores corrigir com apenas alguns cliques uma informação anotada de forma incorreta. Ainda garantiu a segurança e a confidencialidade das informações, uma vez que os dados foram criptografados.
Os dados capturados pelos PDAs eram transmitidos, sem necessidade de digitação ou escaneamento, para os bancos de dados do IBGE. Após a captura dos dados, cada recenseador passava os mesmos para um notebook por meio de um cabo USB, wireless ou um cartão de memória.
Para fazer as configurações necessárias nesses notebooks – cerca de oito (8) mil – foi utilizado o System Center Configuration Manager e para monitorar a distribuição e a troca de dados entre essas máquinas e os servidores foi utilizada a solução System Center Operations Manager.
Os aplicativos e serviços desenvolvidos pela Allen para o IBGE facilitaram o processo de coleta dos dados, de supervisão, assim como a análise das informações coletadas de modo integrado, permitindo ainda identificar omissões, duplicidades e dados incorretos. A solução permitiu também a segurança dos dados coletados, visualização de mapas e outros detalhes do setor, visualização de relação de recenseadores, procedimentos de pré-coleta e coleta de dados e acompanhamento de todo o processo, possibilitando identificação de divergências rapidamente.
Sem a automatização do processo, o IBGE não poderia ter as leituras e a transmissão dos dados dos notebooks em tempo real, nem tampouco conseguiria distribuir as informações de forma automatizada. O gerenciamento das estações teria de ser feito de forma manual. A solução proporcionou mais agilidade e precisão nos dados coletados. A tecnologia empregada no censo possibilitou que os dados coletados fossem tabulados mais rapidamente e, desta forma, a divulgação das informações também.
A parceria da Allen com o IBGE foi uma revolução, que resultou no primeiro Censo Demográfico completamente automatizado do mundo. Pelo esforço da tecnologia, o projeto foi reconhecido pelas Nações Unidas e tornou-se referência mundial, ou seja, um modelo a ser seguido por outros países.
Para o IBGE, além do reconhecimento internacional, a informatização do Censo 2010 também representou redução de custos com mão de obra e solução de problemas. A nova ferramenta tornou o processo de recenseamento mais fácil, o que é essencial para o IBGE, pois é a partir dos números do censo que o Governo planeja os investimentos dos próximos 10 anos. A precisão das informações é fundamental para que o dinheiro público seja bem aplicado e atenda as necessidades da população assertivamente.